
Assistant / Assistante chef de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrative Assistant en intérim (prévoir un renouvellement) Les missions seront : - Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs. - Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..., création de fournisseurs. -Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux). -Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL, ... -Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs - Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich) -Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures... - Aide à la saisie des contrats - Cartes de visite -Tableau de commande - Gestion des actifs en français (non testeurs) - Alignement sur Singapour - conformité légale - décompte des actifs - Planification budgétaire - Achat de PC, y compris la planification budgétaire - Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc. - Contact[...]